
Η διαδικασία συνδυάζει την αναζήτηση της αρχικής οικοδομικής αδείας ή τυχόν νέων, την αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του ακινήτου, τη ρύθμιση τυχόν αυθαιρέτων, την έκδοση Πιστοποιητικού Ενεργειακής Επάρκειας (Π.Ε.Α.) και τη συγκέντρωση των τίτλων και στοιχείων ιδιοκτησιακού καθεστώτος. Όλα τα παραπάνω στοιχεία καταγράφονται στο ηλεκτρονικό σύστημα του Υπουργείου Περιβάλλοντος (ΥΠΕΚΑ).
Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτηρίου αποτελεί ένα σύστημα καταγραφής και αρχειοθέτησης ακινήτων που εμπεριέχει τα πολεοδομικά χαρακτηριστικά και το ιστορικό της κατασκευής και αποσκοπεί στην καλύτερη ταυτοποίησή τους. Είναι μία σημαντική διαδικασία η οποία θα διευκολύνει τους πολίτες, τους μηχανικούς και το κράτος στη διαχείριση του κτηριακού αποθέματος της χώρας.
Μέσα από αυτή τη διαδικασία κάθε ακίνητο στην Ελληνική Επικράτεια πρέπει σύμφωνα με το Ν.4759/2020 να αποκτήσει μια ηλεκτρονική ταυτότητα κτηρίου. Πρόκειται για ένα ηλεκτρονικό φάκελο του εκάστοτε κτηρίου που περιέχει τα ενημερωμένα στοιχεία που το αφορούν. Με την ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου καταγράφεται και παρακολουθείται η κατάσταση του κάθε κτηρίου και οι μεταβολές ή τροποποιήσεις που έχουν γίνει.